<div dir="ltr">On behalf of oVirt and the Xen Project, we are excited to announce that the<br>call for proposals is now open for the Virtualization &amp; IaaS devroom at the<br>upcoming FOSDEM 2018, to be hosted on February 3 and 4, 2017.<br><br>This year will mark FOSDEM’s 18th anniversary as one of the longest-running<br>free and open source software developer events, attracting thousands of<br>developers and users from all over the world. FOSDEM will be held once<br>again in Brussels, Belgium, on February 3 &amp; 4, 2018.<br><br>This devroom is a collaborative effort, and is organized by dedicated folks<br>from projects such as OpenStack, Xen Project,, oVirt, QEMU, and<br>Foreman. We would like to invite all those who are involved in these fields<br>to submit your proposals by December 1st, 2017.<br><br>About the Devroom<br><br>The Virtualization &amp; IaaS devroom will feature session topics such as open<br>source hypervisors and virtual machine managers such as Xen Project, KVM,<br>bhyve, and VirtualBox, and Infrastructure-as-a-Service projects such as<br>Apache CloudStack, OpenStack, oVirt, QEMU, OpenNebula, and Ganeti.<br><br>This devroom will host presentations that focus on topics of shared<br>interest, such as KVM; libvirt; shared storage; virtualized networking;<br>cloud security; clustering and high availability; interfacing with multiple<br>hypervisors; hyperconverged deployments; and scaling across hundreds or<br>thousands of servers.<br><br>Presentations in this devroom will be aimed at developers working on these<br>platforms who are looking to collaborate and improve shared infrastructure<br>or solve common problems. We seek topics that encourage dialog between<br>projects and continued work post-FOSDEM.<br><br>Important Dates<br><br>Submission deadline: 01 December 2017<br>Acceptance notifications: 14 December 2017<br>Final schedule announcement: 21 December 2017<br>Devroom: 03 and 04 February 2018 (two days- different rooms)<br><br>Submit Your Proposal<br><br>All submissions must be made via the Pentabarf event planning site[1]. If<br>you have not used Pentabarf before, you will need to create an account. If<br>you submitted proposals for FOSDEM in previous years, you can use your<br>existing account.<br><br>After creating the account, select Create Event to start the submission<br>process. Make sure to select Virtualization and IaaS devroom from the Track<br>list. Please fill out all the required fields, and provide a meaningful<br>abstract and description of your proposed session.<br><br>Submission Guidelines<br><br>We expect more proposals than we can possibly accept, so it is vitally<br>important that you submit your proposal on or before the deadline. Late<br>submissions are unlikely to be considered.<br><br>All presentation slots are 45 minutes, with 35 minutes planned for<br>presentations, and 10 minutes for Q&amp;A.<br><br>All presentations will be recorded and made available under Creative<br>Commons licenses. In the Submission notes field, please indicate that you<br>agree that your presentation will be licensed under the CC-By-SA-4.0 or<br>CC-By-4.0 license and that you agree to have your presentation recorded.<br>For example:<br><br>&quot;If my presentation is accepted for FOSDEM, I hereby agree to license all<br>recordings, slides, and other associated materials under the Creative<br>Commons Attribution Share-Alike 4.0 International License. Sincerely,<br>&lt;NAME&gt;.&quot;<br><br>In the Submission notes field, please also confirm that if your talk is<br>accepted, you will be able to attend FOSDEM and deliver your presentation.<br>We will not consider proposals from prospective speakers who are unsure<br>whether they will be able to secure funds for travel and lodging to attend<br>FOSDEM. (Sadly, we are not able to offer travel funding for prospective<br>speakers.)<br><br>Speaker Mentoring Program<br><br>As a part of the rising efforts to grow our communities and encourage a<br>diverse and inclusive conference ecosystem, we&#39;re happy to announce that<br>we&#39;ll be offering mentoring for new speakers. Our mentors can help you with<br>tasks such as reviewing your abstract, reviewing your presentation outline<br>or slides, or practicing your talk with you.<br><br>You may apply to the mentoring program as a newcomer speaker if you:<br><br>Never presented before or<br>Presented only lightning talks or<br>Presented full-length talks at small meetups (&lt;50 ppl)<br><br>Submission Guidelines<br><br>Mentored presentations will have 25-minute slots, where 20 minutes will<br>include the presentation and 5 minutes will be reserved for questions.<br><br>The number of newcomer session slots is limited, so we will probably not be<br>able to accept all applications.<br><br>You must submit your talk and abstract to apply for the mentoring program,<br>our mentors are volunteering their time and will happily provide feedback<br>but won&#39;t write your presentation for you!<br><br>If you are experiencing problems with Pentabarf, the proposal submission<br>interface, or have other questions, you can email our devroom mailing<br>list[2] and we will try to help you.<br><br>How to Apply<br><br>In addition to agreeing to video recording and confirming that you can<br>attend FOSDEM in case your session is accepted, please write &quot;speaker<br>mentoring program application&quot; in the &quot;Submission notes&quot; field, and list<br>any prior speaking experience or other relevant information for your<br>application.<br><br>Call for Mentors<br><br>Interested in mentoring newcomer speakers? We&#39;d love to have your help!<br>Please email iaas-virt-devroom at <a href="http://lists.fosdem.org">lists.fosdem.org</a> with a short speaker<br>biography and any specific fields of expertise (for example, KVM,<br>OpenStack, storage, etc.) so that we can match you with a newcomer speaker<br>from a similar field. Estimated time investment can be as low as a 5-10<br>hours in total, usually distributed weekly or bi-weekly.<br><br>Never mentored a newcomer speaker but interested to try? As the mentoring<br>program coordinator, email Brian Proffitt[3] and he will be happy to answer<br>your questions!<br><br>Code of Conduct<br><br>Following the release of the updated code of conduct for FOSDEM, we&#39;d like<br>to remind all speakers and attendees that all of the presentations and<br>discussions in our devroom are held under the guidelines set in the CoC and<br>we expect attendees, speakers, and volunteers to follow the CoC at all<br>times.<br><br>If you submit a proposal and it is accepted, you will be required to<br>confirm that you accept the FOSDEM CoC. If you have any questions about the<br>CoC or wish to have one of the devroom organizers review your presentation<br>slides or any other content for CoC compliance, please email us and we will<br>do our best to assist you.<br><br>Call for Volunteers<br><br>We are also looking for volunteers to help run the devroom. We need<br>assistance watching time for the speakers, and helping with video for the<br>devroom. Please contact me, Brian Proffitt, for more information.<br><br>Questions?<br><br>If you have any questions about this devroom, please send your questions to<br>our devroom mailing list. You can also subscribe to the list to receive<br>updates about important dates, session announcements, and to connect with<br>other attendees.<br><br>See you all at FOSDEM!<br><br>[1] <a href="https://penta.fosdem.org/submission/FOSDEM18">https://penta.fosdem.org/submission/FOSDEM18</a><br>[2] iaas-virt-devroom at <a href="http://lists.fosdem.org">lists.fosdem.org</a><br><div>[3] bkp at <a href="http://redhat.com">redhat.com</a><br><br></div></div>