<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.01 Transitional//EN">
<html>
  <head>

    <meta http-equiv="content-type" content="text/html; charset=ISO-8859-1">
  </head>
  <body bgcolor="#ffffff" text="#000000">
    <br>
    All,<br>
    <br>
    Firstly I would like to welcome you to the initiative. <br>
    <br>
    As indicated will we be meeting the 17th from 5-7PM to have an
    initial working board session for the setup of the oVirt openly
    governed virtulization management project. This meeting is open to
    those that have officially or are still working on official
    participation confirmation. We understand that takes time. This mail
    has gone to 10 companies for those of you that are interested, with
    possible confirms from another 5+ in the coming weeks.<br>
    <br>
    If you have officially confirmed, you should have been placed on the
    mailing list (<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:project-planning@ovirt.org">project-planning@ovirt.org</a>) and will receive and can
    participate in all aspects of the project launch, sync meetings etc.
    Expect to see more details on the list. If you have been missed and
    should be added, let me know.<br>
    <br>
    Location: Prince of Whales room, 3rd floor, Hyatt Hotel, KVM Forum.<br>
    <br>
    <ul id="internal-source-marker_0.20174288597839096">
      <li style="list-style-type: disc; font-size: 11pt; font-family:
        Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
        font-weight: normal; font-style: normal; font-variant: normal;
        text-decoration: none; vertical-align: baseline;"><span
          style="font-size: 11pt; font-family: Arial; color: rgb(0, 0,
          0); background-color: transparent; font-weight: normal;
          font-style: normal; font-variant: normal; text-decoration:
          none; vertical-align: baseline;">Agenda</span></li>
      <ul>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Introductions</span></li>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Walk
            through PDF of the initiative</span></li>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Q&amp;A</span></li>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Setting
            the date for the open workshop (kick-off)</span></li>
        <ul>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Oct
              24th (week of) or Nov 14th (week of)</span></li>
        </ul>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Add
            additional topics from the room</span></li>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Topics</span></li>
        <ul>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">When
              can we start talking about it publically?</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Can
              I invite a partner / customer to join at board level</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">General
              workshop invitations/briefings</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Getting
              involved for the launch</span></li>
        </ul>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Project
            launch</span></li>
        <ul>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Drafting
              the community documents</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Opening
              up the source repos</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Project
              tracking / start-up.</span></li>
        </ul>
        <li style="list-style-type: circle; font-size: 11pt;
          font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
          transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
          font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
          baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
            color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
            font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
            normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Down
            to business</span></li>
        <ul>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Release
              management &amp; schedule</span></li>
          <li style="list-style-type: square; font-size: 11pt;
            font-family: Arial; color: rgb(0, 0, 0); background-color:
            transparent; font-weight: normal; font-style: normal;
            font-variant: normal; text-decoration: none; vertical-align:
            baseline;"><span style="font-size: 11pt; font-family: Arial;
              color: rgb(0, 0, 0); background-color: transparent;
              font-weight: normal; font-style: normal; font-variant:
              normal; text-decoration: none; vertical-align: baseline;">Community
              evangelism<br>
            </span></li>
        </ul>
      </ul>
    </ul>
    If there are additional items you would like to be covered, fire me
    a note<br>
    <br>
    kind regards<br>
    Carl.<br>
    <br>
    (My cell is 781 354 4502, if you need to reach me) <br>
    <br>
  </body>
</html>