<div dir="ltr"><div>Hi all,</div><div>the call for papers for the Virtualization and IaaS room is extended until December 7 midnight UTC. All other dates remain the same as you can read below.</div><div><br></div><div>On behalf of oVirt and the Xen Project, we are excited to announce that the</div><div>call for proposals is now open for the Virtualization &amp; IaaS devroom at the</div><div>upcoming FOSDEM 2018, to be hosted on February 3 and 4, 2017.</div><div><br></div><div>This year will mark FOSDEM’s 18th anniversary as one of the longest-running</div><div>free and open source software developer events, attracting thousands of</div><div>developers and users from all over the world. FOSDEM will be held once</div><div>again in Brussels, Belgium, on February 3 &amp; 4, 2018.</div><div><br></div><div>This devroom is a collaborative effort, and is organized by dedicated folks</div><div>from projects such as OpenStack, Xen Project,, oVirt, QEMU, and</div><div>Foreman. We would like to invite all those who are involved in these fields</div><div>to submit your proposals by December 1st, 2017.</div><div><br></div><div>About the Devroom</div><div><br></div><div>The Virtualization &amp; IaaS devroom will feature session topics such as open</div><div>source hypervisors and virtual machine managers such as Xen Project, KVM,</div><div>bhyve, and VirtualBox, and Infrastructure-as-a-Service projects such as</div><div>Apache CloudStack, OpenStack, oVirt, QEMU, OpenNebula, and Ganeti.</div><div><br></div><div>This devroom will host presentations that focus on topics of shared</div><div>interest, such as KVM; libvirt; shared storage; virtualized networking;</div><div>cloud security; clustering and high availability; interfacing with multiple</div><div>hypervisors; hyperconverged deployments; and scaling across hundreds or</div><div>thousands of servers.</div><div><br></div><div>Presentations in this devroom will be aimed at developers working on these</div><div>platforms who are looking to collaborate and improve shared infrastructure</div><div>or solve common problems. We seek topics that encourage dialog between</div><div>projects and continued work post-FOSDEM.</div><div><br></div><div>Important Dates</div><div><br></div><div>Submission deadline: 07 December 2017</div><div>Acceptance notifications: 14 December 2017</div><div>Final schedule announcement: 21 December 2017</div><div>Devroom: 03 and 04 February 2018 (two days- different rooms)</div><div><br></div><div>Submit Your Proposal</div><div><br></div><div>All submissions must be made via the Pentabarf event planning site[1]. If</div><div>you have not used Pentabarf before, you will need to create an account. If</div><div>you submitted proposals for FOSDEM in previous years, you can use your</div><div>existing account.</div><div><br></div><div>After creating the account, select Create Event to start the submission</div><div>process. Make sure to select Virtualization and IaaS devroom from the Track</div><div>list. Please fill out all the required fields, and provide a meaningful</div><div>abstract and description of your proposed session.</div><div><br></div><div>Submission Guidelines</div><div><br></div><div>We expect more proposals than we can possibly accept, so it is vitally</div><div>important that you submit your proposal on or before the deadline. Late</div><div>submissions are unlikely to be considered.</div><div><br></div><div>All presentation slots are 45 minutes, with 35 minutes planned for</div><div>presentations, and 10 minutes for Q&amp;A.</div><div><br></div><div>All presentations will be recorded and made available under Creative</div><div>Commons licenses. In the Submission notes field, please indicate that you</div><div>agree that your presentation will be licensed under the CC-By-SA-4.0 or</div><div>CC-By-4.0 license and that you agree to have your presentation recorded.</div><div>For example:</div><div><br></div><div>&quot;If my presentation is accepted for FOSDEM, I hereby agree to license all</div><div>recordings, slides, and other associated materials under the Creative</div><div>Commons Attribution Share-Alike 4.0 International License. Sincerely,</div><div>&lt;NAME&gt;.&quot;</div><div><br></div><div>In the Submission notes field, please also confirm that if your talk is</div><div>accepted, you will be able to attend FOSDEM and deliver your presentation.</div><div>We will not consider proposals from prospective speakers who are unsure</div><div>whether they will be able to secure funds for travel and lodging to attend</div><div>FOSDEM. (Sadly, we are not able to offer travel funding for prospective</div><div>speakers.)</div><div><br></div><div>Speaker Mentoring Program</div><div><br></div><div>As a part of the rising efforts to grow our communities and encourage a</div><div>diverse and inclusive conference ecosystem, we&#39;re happy to announce that</div><div>we&#39;ll be offering mentoring for new speakers. Our mentors can help you with</div><div>tasks such as reviewing your abstract, reviewing your presentation outline</div><div>or slides, or practicing your talk with you.</div><div><br></div><div>You may apply to the mentoring program as a newcomer speaker if you:</div><div><br></div><div>Never presented before or</div><div>Presented only lightning talks or</div><div>Presented full-length talks at small meetups (&lt;50 ppl)</div><div><br></div><div>Submission Guidelines</div><div><br></div><div>Mentored presentations will have 25-minute slots, where 20 minutes will</div><div>include the presentation and 5 minutes will be reserved for questions.</div><div><br></div><div>The number of newcomer session slots is limited, so we will probably not be</div><div>able to accept all applications.</div><div><br></div><div>You must submit your talk and abstract to apply for the mentoring program,</div><div>our mentors are volunteering their time and will happily provide feedback</div><div>but won&#39;t write your presentation for you!</div><div><br></div><div>If you are experiencing problems with Pentabarf, the proposal submission</div><div>interface, or have other questions, you can email our devroom mailing</div><div>list[2] and we will try to help you.</div><div><br></div><div>How to Apply</div><div><br></div><div>In addition to agreeing to video recording and confirming that you can</div><div>attend FOSDEM in case your session is accepted, please write &quot;speaker</div><div>mentoring program application&quot; in the &quot;Submission notes&quot; field, and list</div><div>any prior speaking experience or other relevant information for your</div><div>application.</div><div><br></div><div>Call for Mentors</div><div><br></div><div>Interested in mentoring newcomer speakers? We&#39;d love to have your help!</div><div>Please email iaas-virt-devroom at <a href="http://lists.fosdem.org">lists.fosdem.org</a> with a short speaker</div><div>biography and any specific fields of expertise (for example, KVM,</div><div>OpenStack, storage, etc.) so that we can match you with a newcomer speaker</div><div>from a similar field. Estimated time investment can be as low as a 5-10</div><div>hours in total, usually distributed weekly or bi-weekly.</div><div><br></div><div>Never mentored a newcomer speaker but interested to try? As the mentoring</div><div>program coordinator, email Brian Proffitt[3] and he will be happy to answer</div><div>your questions!</div><div><br></div><div>Code of Conduct</div><div><br></div><div>Following the release of the updated code of conduct for FOSDEM, we&#39;d like</div><div>to remind all speakers and attendees that all of the presentations and</div><div>discussions in our devroom are held under the guidelines set in the CoC and</div><div>we expect attendees, speakers, and volunteers to follow the CoC at all</div><div>times.</div><div><br></div><div>If you submit a proposal and it is accepted, you will be required to</div><div>confirm that you accept the FOSDEM CoC. If you have any questions about the</div><div>CoC or wish to have one of the devroom organizers review your presentation</div><div>slides or any other content for CoC compliance, please email us and we will</div><div>do our best to assist you.</div><div><br></div><div>Call for Volunteers</div><div><br></div><div>We are also looking for volunteers to help run the devroom. We need</div><div>assistance watching time for the speakers, and helping with video for the</div><div>devroom. Please contact me, Brian Proffitt, for more information.</div><div><br></div><div>Questions?</div><div><br></div><div>If you have any questions about this devroom, please send your questions to</div><div>our devroom mailing list. You can also subscribe to the list to receive</div><div>updates about important dates, session announcements, and to connect with</div><div>other attendees.</div><div><br></div><div>See you all at FOSDEM!</div><div><br></div><div>[1] <a href="https://penta.fosdem.org/submission/FOSDEM18">https://penta.fosdem.org/submission/FOSDEM18</a></div><div><br></div><div>[2] iaas-virt-devroom at <a href="http://lists.fosdem.org">lists.fosdem.org</a></div><div><br></div><div>[3] bkp at <a href="http://redhat.com">redhat.com</a></div><div><br></div></div>